《深度工作》深度专注形成高效习惯

荐 语


微信、微博、网游、直播、淘宝……种种网络社交、娱乐、购物当道的时代,我们必须静下来反思:互联网+是为我们所用的工具,还是早已控制和瓜分我们的精力和时间,一步步将我们引向浮浅的深渊。


无论出于更好地谋生,还是获得人生的价值,我们都需要深度工作,并刻意训练这种能力


本书不仅剖析了深度工作的重要意义,同时给出了操作性极强的实践工具,助我们有效提升专注力,继而拥有深度工作的能力。


当然,我们永远叫不醒一个装睡的人,首先你得想要改变,成就更好的自己。


作 者 简 介


[美]卡尔·纽波特


麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授、作家,著有《如何在大学里脱颖而出》《如何成为尖子生》《如何考进世界顶尖名校》《优秀到不能被忽视》等畅销作品。


精 华 解 读


目 录


一、认识深度工作

1.相关概念

2.新经济中取得成功的3类人

3.深度工作的重要性

4.降低深度工作的思维定式和偏见

二、践行深度工作的4个准则

1.工作要深入

2.拥抱无聊,克服分心

3.远离社交媒体,谨慎选择网络工具

4.砍掉浮浅工作


正 文


一、认识深度工作


1.相关概念


什么是深度工作


在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值,提升技能,且难以复制。


什么是浮浅工作


对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。



2.新经济中取得成功的3类人


高级技术工人


经济学家布林约尔松和麦卡菲强调,善用智能机器且具有创造性的人,其工作价值将会越来越高。


案 例:数据奇才内特·西尔弗,曾在2012年美国总统大选中预测了50个州的选举结果,并创办了一个用数据来分析所有现象的新闻网站。


超级明星:行业尖子


随着科技的高速发展,人才市场全球共享的趋势越来越流行,这意味着行业中的超级明星将会取得成功,而余下的人则会面对更加激烈的竞争。


案 例:王牌程序员大卫·海涅迈尔·汉森是开发公司Basecamp的合伙人,也是一名电脑程序明星,他创造了ruby on rails网站开发框架,为当前网络上最流行的网站提供了基础。


如果聘用汉森这样的程序员,不仅能高效完成任务,还可以节省提供办公室、聘用全职员工的成本,达到支付更少的钱,得到更好结果的目的。



所有者:拥有资本


新经济形势下,有资本投入新科技、促成大重组的人,将具备巨大的成功优势。


案 例:经济生活赢家约翰·杜尔,他是硅谷风投公司凯鹏华盈的普通合伙人。杜尔成功投资了多家引领科技变革的企业,包括推特、谷歌、亚马逊、网景公司和太阳微系统公司等。在作者写作本书时,他的个人净资产超过30亿美元。


3.深度工作的重要性


新经济形势下,赢家需要具备以下两种核心能力:


1、迅速掌握复杂工具的能力。


2、工作质量和效率都达到精英水平的能力。


而这两种核心能力依赖于深度工作的能力。深度工作将助你迅速掌握困难事物和实现精英级产出。


案 例:沃顿商学院教授亚当·格兰特在受聘成为正教授时,就已经发表了60多篇同行评审论著和一本畅销书。其高产出的核心原因是:充分利用了生产力规律(高质量工作产出=时间*专注度),在长时间无干扰的状态下,实现深度工作。


4.降低深度工作的思维定式和偏见


最小阻力原则


在完成工作的过程中,如果没有明确的反馈和标准,我们倾向于采取最简易的行为,即浮浅工作更简单。


案 例:频繁召开项目例会。这些会议往往使人无法持续专注,导致日程工作无法及时完成。而人们仍旧坚持开的原因,是因为这样更简单。并且多数人不愿自己去管理时间和工作任务,而是让每周例会迫使他们采取一些行动,或者提供一种取得进展的可视幻象。


忙碌代表生产力


当工作的生产能力和价值没有明确的指标时,多数知识工作者都会采用以可视的方式完成很多事情,即围绕浮浅工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席执行官玛丽莎·梅耶尔认为:如果你看起来不忙碌,我就认为你的产出不高。


互联网顶礼膜拜


在以网络为中心的技术垄断时代,深度工作让位于分散精力的互联网行为。正如尼尔·波兹曼所说,我们不再权衡新科技的利弊,开始自以为是地认定,只要是高科技就是好的。


二、践行深度工作的4个准则


1.工作要深入:6个策略


选定适合你的深度哲学


禁欲主义哲学,指摒弃或最小化浮浅职责,实现深度工作最大化。如计算机科学家唐纳德·克努特通过屏蔽个人邮箱,实现无人干扰的高度专注。


双峰哲学,指将时间分成两块,分别用于深度工作和其他事务。如卡尔·荣格隐居树林里的小石屋,将一部分时间用于不受干扰地写作;其它时间则用于在诊所看病、在大学讲课等。


节奏哲学,指将深度工作转化成常规习惯。例如链条法:每天坚持某个习惯,并且在每天完成后,在日历上划一个大大的红×,过几天就能连成一条链子。继续保持下去,这条链子会越来越长。


新闻记者哲学,指随时可插入深度工作。如记者沃尔特·艾萨克森因为工作的训练,让他养成了特别的工作习惯——只要有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式。


习惯化


通过养成严格内化的习惯,实现最大化的深度工作效果。如查尔斯·达尔文在雕琢《物种起源》期间,每天按照严格的时间,有条不紊地进行拆阅信件、思考、工作等。



养成高效习惯应注意的普遍问题:


第一,确定适合进行深度工作的场所,并设定工作时长。


第二,设置工作时的规则和程序,确保努力具有结构性。比如规定不能使用网络,或者设定每隔20分钟产出的文字数量。


第三,做些事支持自己的工作,确保大脑保持高深度水平。比如提供足够的食物,或通过散步等方式帮助大脑保持清醒。


要有大手笔


通过对周围惯常环境做出巨大的改变,辅以投入可观的精力或金钱,由此提升任务的外现重要性。这种重要性的提升,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。


案 例:J.K.罗琳写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。


不要独自工作


在恰当时机采用协作方式,可以推动深度工作取得更好的成果。但不能过分追求交流,以免破坏专注的状态。


案 例:贝尔实验室的开放空间将固态物理学家、量子论学家和世界一流的实验物理学者汇聚一堂。这样的协同交流成为发明晶体管的前提。


像经商一样执行——4个原则


第一,明确最高目标。这样有助于集中精力达成目标


第二,抓住引领性指标,即专注于在最高目标上投入的深度工作时间。


第三,准备醒目计分板。将深度工作时间记录在计分板上,一方面营造竞争氛围,驱使人专注,另一方面可以强化动机。


第四,定期问责。比如在每周工作回顾中,反省自己的表现以不断调整,并利用它制定下一周的工作计划



  • 图安逸:定期放松大脑有助于深度工作


定期放松大脑的三个原因:


第一,安逸时光利于提升洞察力。给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识头脑,从而理清复杂的工作挑战。


第二,安逸时光利于补充深度工作能量。保持专注需要自主性注意力,但它是有限的,而无干扰的休息可让自主性注意力复原。


第三,晚间安逸时光中放下的工作一般没那么重要。如果日程安排合理,白天的工作时间就已经达到每日深度工作的极限了,那么在夜里就没有足够的精力做到深度工作。


2.拥抱无聊,克服分心:4个策略


忌不断分心,要不断专注


预先计划好使用网络的时间,并严格执行,通过减少自己向分心屈服的次数,提升专注力。这一策略强调三个重点:


一是即使工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也适用。


二是不论怎么计划使用网络的时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络。


三是在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的效果。


像罗斯福一样工作


西奥多·罗斯福就读哈佛期间,兴趣广泛,同时研究自然学,而且学习成绩也十分优秀,大一时就出版了第一本书,被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。这些成果的取得,得益于他处理学业的独特方式:从上午8点半到下午4点半这段时间,他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭,余下的时间则全部用于专注其它学习。


这一策略启发我们:在日常工作中,要不时地像罗斯福一样发起冲锋,以高强度工作,高效利用时间,实现专注力的高度集中。



  • 有成果的冥想


利用本可能被浪费的时间,如在走路、慢跑、开车时,将注意力集中在某个难题上,实现有成果的冥想。有效执行这一策略,有两个建议


一是小心分心和原地打转。它们会阻碍冥想成果,所以必须警惕和提醒自己。


二是组织你的深度思考。深度思考需要一定的架构。作者建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量。比如你在试图解决一个数学证明,它的相关变量可能是假设或前提。通过考虑相关变量,明确下一步问题,为自己的注意力指明方向。


记住一副牌


人的大脑不适合记忆抽象信息,而擅长记住场景。美国记忆力冠军罗恩·怀特的记牌窍门,就是基于这一见解而获得。这一窍门包括三个步骤:


步骤一:穿行家里的5个房间,记住每个房间看到的10件物品,再加上院子里的2件,凑齐52个。


步骤二:将52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。为方便起先,给每一张安排一个有逻辑联想的形象。


步骤三:在脑海中穿行每个房间,把遇到的每一件物品与难忘的人或东西,以及某张牌对应起来。连续多走几次,以便铭记脑中。


作者强调这一策略的关键是:只要你愿意付出努力,就可以提高专注力。


3.远离社交媒体,谨慎选择网络工具:3个策略


采用关键少数法则


关键少数法则,是指在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。这提醒我们最重要的20%的活动做出了大部分的贡献。也就是说,将时间花在高影响力的活动上,才能最大限度达成目标。这一策略包括两步:


第一步:明确职业和私人生活中的高层次目标。


第二步:以高层次目标为准绳,思考当前使用的网络工具,评估它对达成该目标是积极影响、消极影响,还是无影响。


而决断标准是:只有你认为一种工具会带来积极影响,并且这些积极影响大于消积影响时,才继续使用这种工具。


  • 戒掉社交媒体


尝试30天不使用社交媒体服务,不用主动告诉他人这个消息,也不用删除这些服务。经过30天的网络孤立,针对当前戒掉的每一个服务,问自己两个问题:第一,如果一直用这种服务,过去30天会过得更好吗?第二,人们是否关心我有没有在用这种服务?



如果这两个问题的答案是“否”,那么永久戒掉这项服务,如果答案是“是”,则重新启用。如果答案不肯定或模糊,则自行决定是否重新使用。


需要强调的是:多数人在社交媒体中刷存在感的做法,让他们草率地将时间和精力碎片化。社交媒体只是产品,它们可能会有趣,但对我们的人生目标无足轻重,而且它们是我们完成深度工作的巨大阻碍。


  • 不要用网络来消遣


在生活中,如果我们把每个无聊的时刻(如排队5分钟,餐厅等朋友)都用来浏览智能手机,那么大脑可能已经被重新编排,这将导致我们不能胜任深度工作。


在空闲时,如果没有给自己安排特定的任务,网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑,就得给大脑找些高质量的活动代替,如读书、运动、与益友面对面交流等等。这样能避免分心,保持专注的能力,也让我们活得更充实。


4.砍掉浮浅工作:5个策略


  • 做好一天的计划


这一策略重在使人们认识到,深度工作要求我们尊重自己的时间。作者建议:为本策略准备一本笔记本,提前规划好每个工作日的工作安排。但需要注意:允许日程中有突发改变,甚至可以主动寻求改变。


具有综合计划能力和愿意修改自己计划的人,相比没有任何规划的人,将享有更多的创造性洞见。


  • 定量分析每项活动的深度


这一策略,要求我们明确每个工作任务的深浅度,以便将更多的精力倾注于深度工作。


评估工作深浅度时需要注意两点:一是,需要大量专业技能的工作,极有可能是深度工作。它既有更多的价值回报,又可以锻炼能力。二是,比如让大学生能够很快上手、不会提高专业技能的工作,大多是浮浅工作。


  • 向老板申请浮浅工作预算


设置浮浅工作时间,并将它控制在这个预算范围内。对于大多数非入门级知识工作岗位,浮浅工作预算通常在工作时间的30%~50%之间。


如果自己是老板,应该问自己这个问题。因为你“繁忙”的日程中,只有少部分时间真正产出价值。


如果自己是员工,应该和老板谈论这个问题。这样做是为了,使你在特定情况下,能够更合理地拒绝某项任务或减少浮浅工作量。



  • 5点半之前结束工作


除极个别例外,作者不在5点半后发电子邮件。一般来说,电子邮件和我们的工作紧密相连,也就是说作者不在5点半后工作。他把这种坚持叫做固定日程生产力,即确定一个工作目标,并设置工作时间上限,达到时间上限时则停止工作,而在工作时则专注于有生产效率的深度工作。固定日程生产力能获得成果的原因有两个:


一是,采用固定日程生产力的方法,让人在做选择时有所侧重。这样能促使我们严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证创造的价值也不会减少。


二是,因为时间有限,才能更谨慎地思考个人的组织习惯。这使得我们产出的价值,高于花费长时间但日程安排混乱的人。


  • 变得不容易联系到


掌握电子通讯中耗费的时间和精力的控制权,有三个技巧:


第一,让发电子邮件的人做更多工作。如作者使用“发件人过滤器”的方法:如果有人要联系他,可以在网站上找到一个特殊情况专用电子邮件地址,同时会附带“不要对收到回复报太大期望”的信息。


第二,自己在收发电子邮件时做更多工作。如作者运用“流程导向”的方法,即梳理收到邮件的信息指向哪一个项目,成功完成项目接下来要做什么?


在回复邮件前,多花些时间理清当前处于哪个步骤,然后强调接下来的步骤。这样可以减少收到的邮件数量和漫无目的的思维混乱。


第三,不要回复。在你职业环境允许的情况下,这一技巧可参考以下三条规则,区分哪些信息不需要回复:


其一,邮件内容含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复。


其二,你对这个问题或者提议不感兴趣。


其三,如果回复,不会有好结果;如果不回复,也不会有好结果。



结 语


作家威妮弗雷德·加拉格尔说:


我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。


深度的生活并非你必须要这么做,而是如果你想拥有更富效率和更有意义的人生,你就得跨过舒适区和恐惧,将自己的头脑发挥到极致。


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关键词:樊登读书会推荐
作者:每天进步网

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  1. 荐语在微信、微博、网游、直播、淘宝……种种网络社交、娱乐、购物当道的时代,我们必须静下来反思:互联网+是为我们所用的工具,还是早已控制和瓜分我们的精力和时间,

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